8 nawyków dzięki którym produktywnie wykorzystasz czas w stajni

Jazda konna i opieka nad koniem to hobby, które wymaga poświęcenia sporej ilości wolnego czasu. Jeśli ciągle Ci go brakuje, przeczytaj artykuł. Znajdziesz w nim sposoby na organizację czasu, tak aby produktywnie wykorzystać go w stajni.

Nawyki które ułatwią życie jeśli dysponujemy okrojonym czasem

Planowanie

Zaplanuj wyjazdy do stajni, najlepiej z tygodnia na tydzień. Określ dni (jeśli nie możesz być codziennie) oraz godziny. Stałe pory dnia, np. do południa, albo przed wieczornym karmieniem są również istotne z punktu widzenia koni, które szybko się uczą i lubią mieć ustalony “harmonogram” swojego dnia.

Lista “TO DO”

Ustal i napisz, co masz do zrobienia w ciągu dnia. Dużym ułatwieniem czasu jest organizacja zadań wg 4 kategorii:

ważne i pilne
ważne i niepilne
nieważne i pilne
nieważne i niepilne

Jeśli każda sprawa jest pilna i ważna, wszystkie wydają się równie istotne. Wkładasz dużo wysiłku by je “odhaczyć” a okazuje się, że nie masz efektów. Z natłoku obowiązków “wyłów” tylko te najważniejsze i nim podporządkuj dzień. Ustal, że w dni w które jedziesz do konia, to on jest priorytetem.

Przykłady rzeczy, które z perspektywy koniarza, należą do poszczególnych kategorii:

Ważne i pilne:

zamarznięte/puste poidła
urazy/skaleczenia
kolka
brak siana na padoku
zerwany pastuch

Ważne i niepilne:

usunięcie kamieni z maneżu
sprzątanie padoku i stajni
ustalenie priorytetu i celu w treningu
znalezienie trenera
ustalenie harmonogramu treningu
zamówienie i przywiezienie paszy

Pilne i nieważne

rozmowy telefoniczne, które nie są istotne
rozmowy na stajennym czacie, które nie są istotne, wartościowe, nie odnoszą się do kwestii zasadniczych – ważnych i pilnych
odpowiedzi na powiadomienia na komunikatorach on-line, które nie są ważne
“upiększanie” obejścia, stajni przed wizytą gości

Nieważne i niepilne

scrollowanie social mediów bez celu
oglądanie bezwartościowych filmów w TV lub na YT
tracenie czasu na bezproduktywne rozmowy z ludźmi, którzy źle wpływają na twoją psychikę

Instynktownie wiemy, że należy skupiać się na sprawach ważnych i pilnych, a olać nieważne i niepilne. Problemem wydają się sprawy ważne i niepilne, oraz pilne i nieważne. Z reguły bezwiednie angażujemy się w sprawy pilne ale nieważne ale efekty zaangażowania są nieproporcjonalnie małe do nakładu sił i czasu.

Priorytet

Wybierz tylko jedną kluczową rzecz, która przyniesie jak najwięcej korzyści w treningu i tylko na niej się skup. Pamiętaj, że priorytet oznacza JEDNĄ rzecz. Aby utrwalić pożądane zachowanie/umiejętność potrzebujemy ok 5 sesji z koniem, podczas których pracujemy nad określonym celem. Nie poświęcaj czasu i energii próbując zajmować wieloma sprawami na raz.

Skupienie – uważność – mindfulness

Czas w stajni traktuj jako czas medytacji, wyciszenia i skupienia tylko na swoim koniu, szczególnie podczas treningu. Jeśli lubisz towarzystwo innych pensjonariuszy i ploteczki, a wiesz, że masz bardzo ograniczony czas na przyjazd, wybierz takie godziny (o ile to możliwe) kiedy w stajni jest pusto 🙂

Porządek

Utrzymuj porządek, odkładaj rzeczy na miejsce, na bieżąco sprzątaj (dotyczy to także padoków) i czyść sprzęt. Tym sposobem nie będziesz tracić czasu na znalezienie sprzętu, odplątanie lonży, albo “odgruzowanie” paki z bałaganu. Trzymaj w stajni tylko te rzeczy, których aktualnie używasz. Pamiętaj, że mniej rzeczy to mniej sprzątania i czyszczenia.

Konsekwencja i metoda małych kroków

Nie od razu Rzym zbudowano. Ustal cel i czas w jakim chcesz go osiągnąć, a drogę do niego podziel na małe, “kontrolne” etapy. Regularność w treningu jest kluczem do sukcesu. Lepsze są sesje 20 minutowe co drugi dzień, niż godzinne, dwa czy trzy dni z rzędu z długą przerwą.

Asertywność

Są sytuacje w których koledzy czy znajomi potrzebują bezwzględnej pomocy ale też są i takie, gdzie inni ludzie wykorzystują twoją dobroć dla swoich korzyści. Jeśli czujesz się wykorzystywany w sprawowaniu opieki nad cudzym zwierzęciem lub ciągle wykonujesz za kogoś obowiązki naucz się mówić “nie”. Nie czuj się także w obowiązku udzielenia komuś wsparcia lub pomocy, jeśli nie masz na to ani czasu ani ochoty. Umiejętność mówienia nie może być kluczem do wygospodarowania czasu na twój priorytet.

Reguła Pareto

Jest to reguła 80/20, którą Richard Koch definiuje tak: “zgodnie z regułą 80/20 zdecydowana mnijeszość przyczyn, bodźców albo wysiłków prowadzi do zdecydowanej większości skutków, reakcji albo osiągnięć”.

Co to oznacza w praktyce? Ano to, że właściwa decyzja, odpowiada za gros konsekwencji. Za 80% sukcesu odpowiada tylko 20% całkowitego nakładu pracy. Albo inaczej – tylko 20% naszych działań daje wspaniałe rezultaty, a 80% – nie.

Uświadomienie sobie schematu naszych działań i wyłowienie tylko najistotniejszej kwestii (tej, która przyczyni się do rozwiązania większości problemów lub przyniesie najwięcej korzyści), przyczyni się do wzrostu produktywności – czyli osiągnięcia zamierzonego celu przy użyciu jak najmniejszych zasobów, np. czasu i pieniędzy.

Przykład 1

Przyjeżdżasz do stajni i:

nie umiesz złapać konia na pastwisku,
masz problemy z jego spokojnym staniem przy czyszczeniu, bo się wierci i jest zdenerwowany z powodu oddzielenia od stada,
nie umiesz go osiodłać,
drugie tyle zajmuje Ci dostanie się na jego grzbiet, bo ciągle odchodzi od podestu,
chcesz jeździć ale jest to praktycznie awykonalne, bo koń jest spięty, nerwowy, rży do stada i zanim uda ci się go rozluźnić w zasadzie minął twój czas, jaki możesz poświęcić na pobyt w stajni.

Za każdym razem sytuacja się powtarza. Co zrobić? Zrewiduj swoje podejście i umiejętności konia. Z powyższej sytuacji wynika, że koń ma problemy separacyjne, jest niepewny siebie i nie umie stać spokojnie przywiązany. Który z powyższych problemów jest wg ciebie źródłem nieefektywnego treningu i rozwiązanie którego w pierwszej kolejności poprawi jakość następnych?

Przykład 2

Jesteś właścicielem stajni/pensjonatu, który prowadzi naukę jazdy konnej.

Wg zasady Pareto 80% twoich zysków pochodzi z 20% twojej pracy. Teraz przeanalizuj gdzie zarabiasz więcej (pensjonat czy jazdy) i na co poświęcasz więcej czasu (obsługa pensjonatu czy prowadzenie jazd, prowadzenie grafiku, poszukiwanie nowych koni do szkółki, poszukiwanie instruktorów);

Jeśli pensjonat przynosi większość twoich dochodów, ale spędzasz większość czasu starając się, aby grafik jazdy konnej był obłożony, być może poświęcasz swoje wysiłki w niewłaściwym “centrum zysków”.

Co by się stało, gdybyś spędził 80% swojego czasu na uszczęśliwieniu swoich pensjonariuszy i zadbał o stałe obłożenie swojego pensjonatu, unikając problemów związanych np. z wejściem nowego konia do stada, a zrezygnował z prowadzenia jazd rekreacyjnych lub poświęcaniu czasu na sprawy pilne ale nieważne z punktu widzenia pensjonariusza? Twój biznes prawdopodobnie byłby bardziej opłacalny.

Wniosek jest następujący – jeśli jesteś świadomy tego, na co poświęcasz czas i pieniądze, oraz na czym zarabiasz i na co tracisz najwięcej pieniędzy, lepiej ulokujesz swoje zasoby i podejmiesz lepsze decyzje biznesowe.

Podsumowując

Ludzie, którzy mają najbardziej znaczące i satysfakcjonujące doświadczenia związane z końmi i ogólnie życiem:

mają jasno określone cele,
potrafią mówić nie,
selekcjonują,
planują i dążą do celu metodą małych kroków,
wykonują tylko te zadania i angażują się tylko w takie zajęcia, które są dla nich ważne,
nie reagują na otaczający nas hałas z zewnątrz.